UCVQ – Séjours vacances

MARS et AVRIL 2024 : permanences tous les mardis - Bureau N° 1 espace Clément Marot à Cahors de 9h à 17h (sauf modifications).

05 65 35 58 84

Union des Centres de Vacances du Quercy – Association laïque loi 1901

contact@ucvq.fr

Dossier d'inscription en ligne

Vous avez choisi un séjour avec votre enfant pour les prochaines vacances ?

Pour réaliser l’inscription :

  • Complétez et validez ce formulaire ;
  • Ajoutez les documents nécessaires (vous pourrez envoyer l’inscription même s’il vous manque des éléments) ;
  • Préparez le règlement du séjour.

C’est parti !

    1

    Séjour & Resp. légal

    2

    Enfant

    3

    Documents

    4

    Paiement & Validation


    CHOIX DU SÉJOUR



    RESPONSABLE LÉGAL (durant le séjour) :


    IDENTITÉ DE L'ENFANT :

    RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX CONCERNANT L'ENFANT :


    ► Le jour du départ, il faudra remettre à l'équipe d'animation : les médicaments (avec leur emballage d'origine et la notice) dans une pochette fermée, marquée au nom de l'enfant ET OBLIGATOIREMENT l'ordonnance correspondante récente. Aucun médicament ne pourra être administré sans ordonnance.



    ► Les menus respectent les régimes alimentaires dans la mesure du possible, merci pour votre compréhension.


    (Difficultés de santé, énurésie (pipi au lit), comportement de l'enfant, port de lunettes, lentilles, appareils auditifs, prothèses dentaires, etc.)



    PERSONNE A JOINDRE EN CAS D'URGENCE (si le responsable légal est injoignable) :


    Si vous n'avez pas tous les éléments aujourd'hui, vous pourrez envoyer les documents manquants plus tard. Vous pouvez donc terminer l'inscription pour pré-réserver une place.

    Types de formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG. Taille maximale par fichier : 5Mo.


    (disponible sur ameli.fr)


    (à télécharger sur votre espace client mutuelle)


    (bien scanner toutes les pages concernées par les vaccins obligatoires, laissant apparaître son nom, prénom et date de naissance. Vous pouvez également nous faire parvenir un certificat médical de vaccination à la place)


    (document à remplir en ligne sur Service-public.fr, à télécharger en PDF, à signer, et à nous envoyer ici ou plus tard)


    (Carte d'identité, passeport, permis de conduire. Document en cours de validité, lisible et non tronqué)

    Recto / Verso sur le même document ou en 2 fichiers :


    (accessible sur votre compte CAF)



    ► Le prix à payer correspond au montant du séjour + la cotisation à l'association UCVQ le cas échéant (voir ci-dessous), auquel on déduit les aides financières éventuelles.


    ► L'adhésion à l'association est obligatoire pour profiter de nos activités. Elle coûte 10 € par enfant et par année civile (exemple : une cotisation en 2024, une autre en 2025, etc.). Si l'enfant participe à un autre séjour sur la même année civile, il n'y a plus besoin de payer la cotisation.


    ► L'inscription ne sera validée qu'après le paiement intégral du prix (si paiement par chèque en plusieurs fois, les chèques devront être fournis avant le départ, mais certains pourront être encaissés après). Toutefois, au moins 30 % du prix devra être encaissé au moment de la réservation.



    ► Le cas échéant, n'oubliez pas d'ajouter le prix de la cotisation au prix séjour.

    ► De plus, dans le cas où vous inscrivez plusieurs enfants, merci de faire un règlement par enfant et par séjour, ne pas les grouper.




    J’autorise mon enfant à participer au séjour et à l’ensemble des activités. J’autorise le responsable du séjour à prendre, le cas échéant, après consultation médicale, toute mesure (traitement, hospitalisation, intervention chirurgicale anesthésie comprise) rendue nécessaire par l’état de l’enfant et à reprendre le mineur à sa sortie de l’hôpital. Je m'engage à rembourser les avances de frais médicaux réalisés pendant le séjour ainsi que les éventuels frais de rapatriement (sanitaire ou disciplinaire). [radio accord-CGV "J'ai lu, j'ai compris et j'accepte les Conditions Générales de Vente UCVQ, ainsi que la Politique de confidentialité UCVQ.]

    Plus d'infos : CGV UCVQ et Politique de confidentialité UCVQ.


    Après l'envoi de cette inscription, vous recevrez un mail indiquant :

    • ● soit qu'il manque des éléments et lesquels,
    • ● soit que le dossier est complet. Dans ce cas, l'inscription sera considérée comme validée et terminée. Les informations propres au séjour seront communiquées par le directeur quelques semaines avant le départ.



    Dans tous les cas, nous restons à votre écoute ! N'hésitez pas à nous contacter si besoin.



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