UCVQ – Séjours vacances

► Nouvelle aide financière* "Colos apprenantes" pour les lotois - ► Dispositif "Pass colo" ouvert sur nos séjours (enfants nés en 2013) - ► Permancences bureau AVRIL, MAI, JUIN : tous les mardis de 9h à 17h30 (sauf modifications)

UCVQ Accueil

Inscription séjour

Deux solutions pour réaliser une inscription :

  • L’inscription dématérialisée en ligne : plus simple, plus rapide, pas d’impression de documents… et avec le paiement par CB : même plus besoin d’envoyer de courrier !
  • Et bien sûr, pour ceux qui le souhaitent, il y a toujours la possibilité d’imprimer le dossier d’inscription papier à nous transmettre par courrier : c’est vous qui choisissez !

Comment remplir le dossier en ligne ?

  1. Complétez le formulaire qui suit avec attention ;
  2. Ajoutez les documents nécessaires si vous les avez (pas de panique, si vous n’avez pas tout aujourd’hui, vous pourrez quand même terminer l’inscription : vous enverrez les documents manquants plus tard) ;
  3. Validez le dossier en ligne ;
  4. Préparez le règlement du séjour :
    • Paiement par CB depuis notre site ;
    • ou si vous réglez par chèque ou chèques ANCV : déposez ou envoyez-les à l’UCVQ (1 espace Clément Marot, Place Bessières 46000 CAHORS)

A noter : si vous avez droit à une aide CAF ou Chèques ANCV, ne réalisez pas le paiement avant que nous vous donnions le montant exact restant à payer, merci.


Nous vous recontacterons
ensuite pour confirmer l’inscription ou vous demander un complément d’information si besoin.
Dans tous les cas, si vous rencontrez des difficultés nous restons à votre écoute, n’hésitez pas à nous contacter.

On y va ?

Dossier d'inscription séjour

    1

    Séjour & Resp. légal

    2

    Enfant

    3

    Documents

    4

    Paiement & Validation


    CHOIX DU SÉJOUR
    Cahors - L'enfant prendra le transport prévu par l'UCVQ au départ de Cahors (46)Sur place - Je déposerai l'enfant sur le lieu du séjour par mes propres moyens
    Cahors - L'enfant rejoindra Cahors (46) avec le transport prévu par l'UCVQSur place - Je récupérerai l'enfant sur le lieu du séjour par mes propres moyens

    Pour les séjours proches de Cahors, les familles sont invitées à venir sur place chercher les enfants : un moment d’échange avec l’équipe et avec les enfants qui vous feront découvrir leur lieu de séjour !

    NonOui
    RESPONSABLE LÉGAL (durant le séjour) :

    Adresse :

    N° de téléphone(s) joignable(s) durant le séjour :

    E-mail :


    NonOui

    Informations responsable légal n°2 :


    IDENTITÉ DE L'ENFANT :

    Saisir la date directement ou cliquer sur l'icône calendrier puis sur le mois ou l'année pour choisir plus facilement la date.


    Informations spécifiques à l'activité SKI :


    RENSEIGNEMENTS MÉDICAUX CONCERNANT L'ENFANT :
    Aucune connue à ce jourOui
    Allergie(s) alimentaire(s)
    Allergies(s) médicamenteuse(s)
    Allergie(s) végétale(s) et/ou animale(s)
    Autre(s) allergie(s)

    NonOui
    NonOui

    ► Le jour du départ, il faudra remettre à l'équipe d'animation : les médicaments (avec leur emballage d'origine et la notice) dans une pochette fermée, marquée au nom de l'enfant ET OBLIGATOIREMENT l'ordonnance correspondante récente. Aucun médicament ne pourra être administré sans ordonnance.


    Qui est le médecin traitant de l'enfant ?


    NonOui

    ► Les menus respectent les régimes alimentaires dans la mesure du possible, merci pour votre compréhension.

    Sans porcSans viandeVégétarien (sans animaux, mais avec des oeufs et du lait notamment)Autre régime alimentaire

    (Difficultés de santé, énurésie (pipi au lit), comportement de l'enfant, port de lunettes, lentilles, appareils auditifs, prothèses dentaires, etc.)


    NonOui
    Protection Universelle Maladie (PUMa) Complémentaire Santé Solidaire (CSS)

    PERSONNE A JOINDRE EN CAS D'URGENCE (responsable légal injoignable) :


    DOCUMENTS A JOINDRE A L'INSCRIPTION :

    Si vous n'avez pas tous les éléments aujourd'hui, vous pourrez envoyer les documents manquants plus tard. Vous pouvez donc terminer l'inscription pour pré-réserver une place.


    (disponible sur ameli.fr)

    Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.


    (à télécharger sur votre espace client mutuelle)

    Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.


    (bien scanner toutes les pages concernées par les vaccins obligatoires, laissant apparaître son nom, prénom et date de naissance)

    Tout sur le même document ou en 2 fichiers :

    Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.


    (Ce test est obligatoire pour les activités aquatiques hors baignade. Le Pass-Nautique peut être réaliser en piscine, renseignez-vous près de chez vous.

    Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.


    Documents spécifiques à joindre pour les séjours à l’étranger :

    (document à remplir en ligne sur Service-public.fr, à télécharger en PDF, à signer, et à nous envoyer ici ou plus tard)

    Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.


    (Carte d'identité, passeport ou permis de conduire. Document en cours de validité, lisible et non tronqué)

    Recto / Verso sur le même document ou en 2 fichiers :

    Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.


    (Carte d'identité ou passeport. Document en cours de validité, lisible et non tronqué)

    Recto / Verso sur le même document ou en 2 fichiers :

    Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.


    AIDES FINANCIÈRES ÉVENTUELLES :

    Selon la situation, des aides financières sont parfois possibles : Pass colo, CAF, MSA, Colos apprenantes, Comité d'entreprise, Assistante sociale, etc. : n'hésitez pas à vous renseigner. Voici les principales :


    NOUVEAU dispositif « Pass colo » pour les enfants nés en 2013 de toute la France

    Le Pass colo est une aide de l’État, entre 200 € et 350 € par séjour, réservée aux enfants nés en 2013 dont la famille a un Quotient Familial (QF) inférieur ou égal à 1500 € (ressources jusqu’à 4000 € mensuel environ). Le Pass colo est cumulable avec les autres aides. Tous nos séjours sont éligibles.


    Dispositif « Aide aux Vacances Enfants (AVE) » de la CAF

    Les CAF soutiennent les familles modestes avec une prise en charge entre 10 € et 30 € environ par journée de séjour. Attention, à ce jour, nous pouvons déduire l'AVE si vous habitez dans les départements 46, 11, 17, 19, 33, 64, 81 ou 82. Nous attendons les conventions avec d'autres CAF...


    Dispositif « Colos apprenantes » pour les enfants domiciliés dans le Lot (46) uniquement

    Le dispostif Colos apprenantes peut permettre aux familles ayant un QF inférieur ou égal à 1500 € de bénéficier d'une aide financière, dans la limite de l'enveloppe budgétaire qui nous est attribuée. Voir la liste de nos séjours labellisés.


    NonOui, du dispositif Pass coloOui, de l'Aide aux Vacances Enfants (AVE) de ma CAFOui, du dispositif Colos apprenantes

    ► Pour vérification, joindre la notification Pass Colo ou le justificatif de Quotient Familial (QF) fourni :

    • par la CAF : (accessible sur votre compte CAF) ;
    • par la MSA : (accessible sur votre compte MSA) ;
    • ou si vous n'êtes ni allocataire CAF ni adhérent MSA, calculez votre QF et tester votre éligibilité au Pass colo sur le site de la Jeunesse au Plein Air (JPA).
    • Formats acceptés : PDF, JPG, JPEG, PNG | 4Mo maxi.


    Si vous bénéficiez d'une autre aide financière qui serait versée directement à l'UCVQ et qui viendrait donc en déduction du prix du séjour, merci de nous indiquer de quoi il s’agit et son montant :



    MODALITÉS DE PAIEMENT :
    • Le prix à payer correspond au montant du séjour + la cotisation à l'association UCVQ le cas échéant (voir ci-dessous), auquel on déduit les aides financières éventuelles.
    • Pour profiter de nos activités, il faut être adhérent de l'association. Ainsi, la cotisation coûte 10 € par enfant et par année civile (exemple : une cotisation en 2024, une autre en 2025, etc.). Si l'enfant participe à un autre séjour sur la même année civile, il n'y a plus besoin de payer la cotisation.
    • L'inscription ne sera validée qu'après le paiement intégral du prix. Si paiement en plusieurs fois, tous les chèques devront être fournis avant le départ : au moins 30 % du prix sera encaissé au moment de la réservation ; les autres chèques pourront être encaissés après.

    CARTE BANCAIRECHÈQUE(S)CHÈQUES VACANCES ANCVESPÈCES (uniquement en direct au bureau de l’association)
    • Si vous avez droit à une aide financière ou aux Chèques ANCV, merci d'attendre la confirmation du montant exact restant à payer avant de réaliser le paiement ;
    • Dans le cas où vous inscrivez plusieurs enfants, merci de faire un règlement par enfant et par séjour, ne pas les grouper.

    J'aimerai bénéficier d'un paiement échelonné en 3 ou 4 fois sans frais. C'est possible, nous reviendrons vers vous très bientôt pour fixer les modalités ensemble.
    ACCEPTATIONS AVANT ENVOI :
    J'autorise la reproduction et la diffusion des photos et vidéos sur lesquelles pourraient figurer l'enfant (brochures, articles de presse, site internet, réseaux sociaux, etc.)Je refuse

    ENVOI DU DOSSIER :

    Après l'envoi de cette inscription, vous recevrez un mail indiquant :

    • Soit qu'il manque des éléments et lesquels,
    • Soit que le dossier est complet. Dans ce cas, l'inscription sera considérée comme validée et terminée. Les informations propres au séjour seront communiquées par le directeur ou la directrice du séjour quelques semaines avant le départ.





    L'envoi du dossier peut prendre une ou deux minutes... ne quittez pas ou ne rafraîchissez pas la page.


    Pour ceux qui souhaitent régler par Carte bancaire, c'est par ici : PAYER EN LIGNE. Attention, si vous avez droit à une aide financière ou Chèques ANCV, attendez la confirmation du montant exact à payer, merci.



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